国机采字 [2008] 2号

关于2008年办公家具定点采购有关事宜的通知

中央国家机关各单位：

    根据《国务院办公厅关于印发中央预算单位2007-2008年政府集中采购目录及标准的通知》（国办发［2007］30号）及有关文件规定， 经财政部批准，中央国家机关政府采购中心（以下简称采购中心）与2006-2007年家具类定点供应商续签了合同，现就2008年办公家具定点采购有关问题通知如下：

      一、定点供应商及合同时效

2008年度办公家具定点供应商仍为2006-2007年度家具定点企业（定点供应商联系方式见附件1），具体分包未变。

     合同有效期至2008年12月31日。在此期间，定点供应商将按照《中央国家机关办公家具定点采购协议》（附件2）的规定为各单位提供办公家具需求方案设计、制造、安装和售后服务等。有效期内各单位与定点供应商签订的单个项目办公家具采购合同，至2008年12月31日未执行完毕的，在该合同约定的期限内继续有效。

      二、采购程序

     除以下两点外，其余采购程序均按照中央国家机关政府采购中心发布的《关于2006-2007年度办公家具定点采购有关事宜的通知》（国机采字[2006]22号）执行：

     1、下限标准。集中采购下限标准从1万元提高为2万元，即单次采购金额在2万元以下的，可由采购单位自行选择到定点或非定点供应商处采购，单次采购金额在2万元以上须按照集中采购有关要求执行。

     2、备案材料及电子验收单打印。对于10万元以上120万元以下的家具采购项目，各采购单位须向采购中心报送《办公家具定点采购情况表》（附件3）、供应商报价文件（原件或复印件）。其中，《办公家具定点采购情况表》应加盖采购单位公章，并尽量详述采购项目实施情况、评审程序及评审意见；“供应商报价文件”应含有报价供应商公章及授权代表签字。各采购单位应要求预成交供应商上网填报“电子验收单”。采购中心将根据各单位报送的材料对验收单进行审核，审核通过即可打印“电子验收单”。各单位应在取得“电子验收单”后与供应商签署合同，并由定点供应商将合同复印件报送采购中心备案。电子验收单作为政府采购凭证，各单位应将验收单和发票等一同作为报销凭证。

    三、履约监督

    为了进一步确保定点供应商的产品质量，维护采购人合法权益，采购中心在合同期间对定点供应商将加大质量检验及履约考核力度。各单位应根据《中央国家机关办公家具定点采购协议》条款，监督定点供应商履行合同规定的各项义务，若发现定点供应商存在不按协议规定提供服务的行为，可填写《办公家具定点采购投诉表》（附件4）加盖公章后传真或报送至采购中心。一经查实，采购中心将按照协议约定追究其违约责任。采购中心将不定期公布定点供应商履约考核情况，并根据考核结果对定点供应商实施奖优罚劣。

    四、其他有关事项

    对各单位家具采购项目中涉及如：仿古家具、实验室家具等定点供应商无法供应的其他家具产品的，或因其他特殊情况需要在非定点供应商处采购的，原则上按以下方式采购：单次采购金额在120万元以下的，由各单位在中央政府采购网（www.zycg.cn）上实行网上竞价采购；单次采购金额在120万元以上的，由采购中心采用公开招标的方式组织实施。

    为方便各单位了解相关政策，凡为定点家具有关文件，采购中心均会在“中央政府采购网”中 “家具定点采购”栏目发布，各单位可上网查询。

    各单位要严格按照本通知要求认真做好办公家具定点采购工作，及时将本通知转发到所属各级单位，并对所属单位的办公家具定点采购工作进行监督。在实际执行过程中，如有问题和建议，请及时向采购中心采购二处反映。

     联系电话：010-83083574/84/49、83084975

       传      真：010-83084974

       电子邮箱：liz@zycg.cn

附件： 附件1：08年办公家具定点供应商名单.xls

       附件3：办公家具定点采购情况表.doc

       附件4：办公家具定点采购投诉表.doc

       中央国家机关办公家具定点采购协议.doc

注:以上附件如需要请在http://www.zycg.gov.cn下载。